Modul Fristenkontrolle - Fristenwächter
Funktionen der Light- und Standard-Version
- archiviert alle Fristen der Kanzlei
- Fristsachen können mit einer beliebigen Standardfrist versehen werden (z.B. 3 Wochen, 1 Monat, Jahres-, Quartalsende) und bilden die Grundlage für die Fristberechnung
- Die Frist für einen Vorgang wird je nach Art der Fristsache individuell berechnet
- Die Berücksichtigung der Postzugangsvermutung (§ 122 Abs. 2 AO) und der Feiertage (§ 108 Abs. 3 AO) kann außer Kraft gesetzt werden
- Offizialfristen und interne Wiedervorlagen können voneinander getrennt verwaltet werden
- Beliebig viele Bücher sind möglich
- Automatische Kontrolle der Vorgänge beim Start des Programms auf Promptfrist oder Vorfrist ist möglich
- Die Kontrollen können auf einen Sachbearbeiter begrenzt werden
- Zuordnung Sachbearbeiter zum Vorgang
- Direkte Erfassung einer Frist in ein beliebiges Fristenbuch ist vom Posteingang aus möglich
- Direkte Erzeugung eines Postausganges ist bei der Erledigung eines Vorganges möglich
- Der erledigende Sachbearbeiter und die Art der Erledigung (OK, Rechtsbehelf, Klage) werden vermerkt
- Eine Nachfrist für die weitere Beobachtung eines Vorganges nach Erledigung kann gesetzt werden
- Eine Verjährungsfrist kann gesetzt werden
- Bücher können beim Programmstart automatisch geöffnet und geprüft werden
- Unterscheidung Erledigt mit Rechtsbehelf / Klage / Ok
- Unterscheidung verlängerbare / nicht verlängerbare Fristen
- Schalter für Vorbehalt der Nachprüfung
Zusätzliche Funktionen der Standard-Version
- beliebig viele Fristverlängerungen innerhalb eines Vorganges
- Zuordnung bis zu drei Sachbearbeiter zum Vorgang
- Sammel-Erledigung für mehrere Vorgänge eines Mandanten
- Vier-Augen-Prinzip durch Bestätigungssystem für Fristberechnungen und Erledigungen
- Verlinken von Dateien
Zusätzliche Funktionen der Professional-Version
- Scannen von Dateien
- Eigenes Datei-Archiv
- Frist-Erinnerungen per Email erhalten
Die Fristen-Liste
Vorlagen für Frist-Berechnung
Frist erfassen
Das Fenster Wichtiges
Frist erledigen
Druckmöglichkeiten
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Frist-Erinnerungen per Email
