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Friko |
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Der Zugang zum Programm erfolgt über ein Login mit Passwortschutz. |
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Eine Rechteverwaltung mit mehreren Benutzerstufen ist integriert (z.B. Chef, Nur Erledigen, Nur Lesen). |
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Benutzer können auf einzelne Module beschränkt werden (z.B. nur Postausgang). |
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Ein automatisch fortschreibendes Login-Script protokolliert die Programmstarts. |
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Ein umfangreiches Sicherheitskonzept verhindert Datenmanipulationen. |
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Umfangreiche Plausibilitätsprüfungen bei den Eingaben verhindern Fehleingaben soweit möglich. |
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Änderungen an Vorgängen, sofern sie möglich sind, werden historisiert. |
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Die Posteingangserfassung erfolgt mit direkter Weitergabe des Vorgangs an die Fristenkontrolle in ein beliebiges Buch. |
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Beliebig viele Bücher können angelegt werden. |
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Beliebige Selektionen des Datenbestandes können durch selbst definierte Such-Bedingungen gesetzt werden. |
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Selbst definierte Such-Bedingungen sind speicher- und ladbar. |
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Ausdruck diverser Listen, Kontrollzettel, Erinnerungszettel, Fristenkontrollbuchseiten, Postein- und -ausgangsbuchseiten etc. |
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Die Auswahl der zu druckenden Vorgänge wird über gesetzten Filter, nach Datum- oder Nummernkreislauf individuell gesteuert. |
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Individuelle Vor-Einstellungen je Sachbearbeiter sind möglich. |
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Beim Programmstart können beliebige Bücher gleichzeitig parallel geöffnet und geprüft werden. |
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Eine konfigurierbare csv-Schnittstelle zur regelmäßigen Übernahme von Mandanten- und Adressdaten steht zur Verfügung. |
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Die Vor- und Promptfristkontrolle erfolgt wenn eingestellt automatisch beim Start für alle Fristenbücher. Ein Fenster 'Wichtiges' fasst alle Informationen zu ablaufenden Vorgängen zusammen. |
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Die Fristen für einen Vorgang werden je nach Art der Fristsache automatisch berechnet. |
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Schnelle Auswahl von vordefinierten Texten z.B. für Zustellarten, Erledigungstexte oder Inhalte |
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Die Speicherung neuer Mandanten und Adressen kann direkt bei der Eingabe von Vorgängen erfolgen. |
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Fristsachen können mit einer beliebigen Standardfrist vordefiniert werden (3 Wochen, 1 Monat, Jahres-, Quartalsende), so dass die Frist dann automatisch berechnet und vorgeschlagen werden kann. |
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Die manchmal umstrittene Berücksichtigung der Postzugangsvermutung (§122 Abs.2 AO) und der Feiertage (§108 Abs. 3 AO) kann außer Kraft gesetzt werden. |
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Die Berechnungs-Schritte und -Parameter der Fristberechnung werden angezeigt und permanant mit einem Vorgang gespeichert |
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Der Berater/Anwalt kann Fristberechnungen und Erledigungen prüfen (Vier-Augen-Prinzip). |
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Ein Vorgang kann zwei oder drei Sachbearbeitern zugeordnet werden. |
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Der erledigende Sachbearbeiter und die Art der Erledigung (OK, Rechtsbehelf, Klage) werden bei der Frist vermerkt. |
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Das Postausgangsdatum und die Zustellart für das fristwahrende Schriftstück werden gespeichert, auch wenn nicht mit dem Modul Postausgang gearbeitet wird. |
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Bei der Erledigung einer Frist kann direkt ein Postausgang in einem beliebigen Postbuch erzeugt werden. |
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Eine Verjährungsfrist kann für jede erledigte Frist gesetzt werden. |
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Erledigte Fristen können durch eine Nachfrist weiter beobachtet werden, auch können Sie als unter Vorbehalt der Nachprüfung gekennzeichnet werden. |
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Mehrere Fristen für einen Mandanten können gesammelt erledigt werden. |
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Fristverlängerungen sind möglich. |
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Die Duplizierung (Kopieren) von vorhandene Vorgängen verschnellert die Eingabe. |
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Für den Postversand können Etiketten gedruckt werden. |
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Emails (z.B. Erinnerungen) können über das auf dem PC installierte Email-Programm versendet werden. |
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Email-Versand mit Email-Archivierung innerhalb des Fristenwächters kann erfolgen. |
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Externe Dateien können mit Vorgängen verlinkt werden. |
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Dateien können mittels eines an den PC angeschlossenen Scanners direkt bei der Vorgangs-Erfassung gescannt werden. |
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Dateien können innerhalb der Fristenwächter-Datenbank archiviert werden, um den Zugriff darauf auf Fristenwächter-Benutzer zu beschränken. |
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Automatische Erinnerungen per Email können verschickt werden. |
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Eine Empfangsbestätigung kann eingetragen werden. |
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Multi-Datenbankfähigkeit: Es können mehrere getrennte Fristenwächter-Datrenbestände genutzt werden. |
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Mandanten-Export nach Excel, csv und vcf ist möglich. |
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