Fristenwächter Details

Die Fristenwächter bietet Ihnen die

  • einfache und schnelle Erfassung der Daten
  • bei maximaler Sicherheit

für diese drei wichtigen Themenbereiche der Büro-Organisation. Sie haben alle Fristen im Griff und können jederzeit den Postverkehr zur und von der Kanzlei nachweisen. Seit 1992 bieten wir Software für Post und Fristen an. Der Fristenwächter 7 ist die beste und neueste Software in diesem Bereich von uns.

Sicherheit zuerst

  • Der Programmzugriff ist passwortgeschützt
  • Beliebig viele Benutzer / Sachbearbeiter können angelegt werden
  • Benutzerstufen Chef / Administrator / Sachbearbeiter / Nur Erledigen / Nur Lesen ermöglichen den kanzleiweiten Zugriff
  • Benutzer könnenauch modulbezogenen Zugriff erhalten (z.B. nur Postausgang für den Boten)
  • Benutzer können auf bestimmte Bücher eingesvhränkt werden
  • Ein automatisch fortschreibendes LoginScript protokolliert die Programmstarts
  • Löschungen und Änderungen an relevanten Daten werden verhindert
  • Eine Datensatz-Historie für Post und Fristen zeigt Änderungen an
  • Viele Einstellungen im Programm sind benutzerbezogen
  • Alte Bücher können ausgeblendet werden, so dass sie nicht mehr zu öffnen sind
  • Bücher können als Nur Lesen eingestuft werden. Dann können keine Änderungen mehr in solchen Büchern vorgenommen werden, aber anzeigen kann man sie noch
  • Sichern der Daten ist möglich
  • Sachbearbeiter mit niedriger Benutzerstufe (Nur Lesen, Nur erledigen) können Bücher nicht verwalten
  • Jedes Buch erhält einen Gültigkeitszeitraum. Außerhalb des Zeitraumes können keine Daten erfasst werden

Erfassung / Auswertungen

  • neue Mandanten / Adressen können direkt beim Erfassen von Vorgängen aufgenommen werden
  • häufig verwendete Texte können einmal definiert und dann ausgewählt werden
  • Beliebige Daten-Selektionen können in den Büchern erfolgen (Suchen)
  • Suchen können gespeichert und wieder geladen werden
  • Ein Volltext-Suchfeld ermöglicht das schnelle Auffinden von Daten
  • Diverse Ausdrucke als Listen oder Datenblätter über Datum- oder Nummernfkreislauf oder Selektion
  • Öffnung und Prüfung von beliebigen Büchern beim Programmstart
  • Druck nach pdf ist möglich und direktes Versenden der pdf-Dateien an einem oder mehrere Empfänger

Funktionen der Light- und Standard-Version

  • Die drei Module Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang laufen innerhalb eines Programms
  • Die Module arbeiten untereinander zusammen
  • bei der Posteingangserfassung kann der Vorgang im Fristenbuch erzeugt werden
  • bei der Erledigung einer Frist kann der Postausgang vorbereitet werden
  • Jedes Modul kann auch einzeln eingesetzt werden
  • Der Fristenwächter ist Windows Remotedestop- und Citrix-fähig.
  • und läuft (nur) unter 64-bit-Windows-Betriebssystemen
  • EMail-Verkehr ist möglich über den separat vorhandenen MAPI-Client

Zusätzliche Funktionen der Standard-Version

  • Verlinken von Dateien
  • EMail-Verkehr ist möglich Fristenwächter-intern über smtp mit eigener Archivierung der Emails

Zusätzliche Funktionen der Professional-Version

  • Scannen von Dateien
  • Multi-Datenbankfähig

Details zu den einzelnen Modulen finden Sie hier: Posteingang, Fristenkontrolle, Postausgang

Import / Schnittstellen

  • Mandanten- und Adressübernahme aus CSV-Dateien ist möglich
  • CSV-Schnittstelle ist konfigurierbar
  • Übernahme der Alt-Daten aus dem Fristenwächter 6.5 ist möglich, mit Unterstützung durch unseren Support auch aus älteren Fristenwächter-Versionen 

Allgemeine Programmeinstellungen

AllgEin

Sachbearbeiterbezogene Einstellungen

benuein

Zum Seitenanfang