Stand 15.08.2010

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Änderungshistorie

Preise und Bestellung

Stand 12.12.2007

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Änderungshistorie

Stand 12.12.2003

Allgemeines:

• Druck in PDF-Dateien möglich.
• Druck in PDF-Dateien mit direktem Versenden per eMail möglich.
  
  Jede Liste und jedes Datenblatt der Programmteile Posteingang, Fristenkontrolle und Postausgang kann in eine PDF-Datei gedruckt werden. Die PDF-Datei kann direkt beim Drucken als eMail versandt werden. Dadurch können Sie die innerbetriebliche Kommunikation der Fristüberwachung papierloser gestalten (benötigt Acrobat 5.0 oder 6.0 Professional oder PDFcamp Pro(pdf writer) v2.0 oder Win2PDF Terminal Server Edition).
  
  
• Emails versenden möglich: Aus allen Fenstern heraus kann direkt eine eMail gesendet werden. Dabei wird, sofern vorhanden, die eMail-Adresse des markierten Datensatzes verwendet (Mandanten).
• Der Import von Mandantendaten aus CSV-Dateien wurde verbessert.
• Der Import von aus Agenda exportierten Daten ist möglich.
• Der Import von aus Steuersoft exportierten Daten ist möglich (in Fristenwächter 6.0 nicht mehr).
• Der Import von Mandantendaten aus Datev-ZMSD und Agenda wurde dokumentiert. Es stehen pdf-Dateien mit der Beschreibung zur Verfügung, wie man in ZMSD bzw. ZMIV Export-Selektionen für den Fristenwächter anlegt.
• Die Möglichkeit des Online-Updates wurde verbessert.
• Das Hilfesystem wurde umgestellt auf die indizierte Html-Hilfe. Im gesamten Programm steht die Hilfe nun kontextbezogen zur Verfügung. Mittels Klick auf die Menüoption Handbuch oder den Toolbar-Eintrag ? oder F1 gelangen Sie direkt in das zugeordnete Kapitel.
• Der Import von Finanzamtsdaten aus CSV-Dateien wurde verbessert. Aktuelle Finanzamtsdaten werden mitgeliefert. Sie können über das Menü Import Finanzämter aus CSV-Datei eingelesen werden. Die Datei heißt fadat.csv und liegt im Ordner \FW5\Struktur.
• Zwei neue Felder in den Mandanten-Stammdaten wurden hinzugefügt: Steuernummer im ELSTER-Format und ELSTER-Erklärung liegt vor. Die Felder haben nur Informationscharakter und sind aus Kompatibilitätsgründen zu unserer Software UmsatzsteuerManager vorhanden.
• Der Fristenwächter 5.5 wir in einem neuen Ordner installiert, getrennt von einer evtl. vorhandenen älteren Version. Eine Import-Routine für ALLE Daten aus Fristenwächter 5.0 / 2000 steht zur Verfügung.
• Feiertage können über die Menüoption Import Feiertage eingelesen werden.

Fristenkontrolle:

• Die WICHTIGSTE Änderung! Die neue Regelung der Berechnung der Drei-Tagesfrist (Postzugangsvermutung) wird berücksichtigt.
  
  

  BUNDESFINANZHOF Beschluß vom 23.9.2003, IX R 68/98

  "...Verlängert sich die Dreitagesfrist zwischen der Aufgabe eines Verwaltungsakts zur Post und seiner vermuteten Bekanntgabe (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 der Abgabenordnung --AO 1977--), wenn das Fristende auf einen Sonntag, gesetzlichen Feiertag oder Sonnabend fällt, bis zum nächstfolgenden Werktag?

  Der erkennende Senat bejaht diese Rechtsfrage. Wegen der Begründung wird auf den genannten Vorlagebeschluss Bezug genommen. Die Anrufung des Großen Senats war seinerzeit gemäß § 11 Abs. 3 FGO geboten, weil der erkennende Senat mit seiner Auffassung von der Rechtsprechung mehrerer Senate abweicht und nur der II. und der XI. Senat, nicht aber der III., der IV. und der X. Senat der Abweichung zugestimmt hatten. ..."

• Die Fristberechnung unterscheidet die Zustellarten Postzustellurkunde und Mandant ist Absender .

Postausgang:

• WICHTIG! Bei der Aufgabe der Post kann das Medium (der Postweg) und die Uhrzeit angegeben werden. Die Auswahl der Einträge aus einer Liste ist möglich.
  
  Der Steuerberater muss vortragen zu welchem Zeitpunkt (Tag und Uhrzeit) der Briefumschlag von welcher Person und auf welche Weise (Abgabe beim Postamt oder Einwurf in einen bestimmten Briefkasten) zur Post aufgegeben worden ist." (BFH-Urteil zur Wiedereinsetzung)

Posteingang:

• WICHTIG! Die Uhrzeit des Posteinganges kann erfasst werden. Dadurch wird die Eintragung von Telefaxen und eMails genauer.
• Bei der Eingabe stehen die Mandanten als Auswahlliste für Absender zur Verfügung.

Stand 24.05.2002

Der Fristenwächter 5.0 enthält gegenüber der Version Fristenwächter 2000 folgende Erweiterungen. Erweiterungen gegenüber Fristenwächter 97.06 finden Sie hier:

Allgemeines:

• Portierung auf neuere Plattform der zugrunde liegenden Programmiersprache. Dadurch wurden Verbesserungen in der Performance bei der allgemeinen Programmgeschwindigkeit und der Anzeige von Daten (Suche, Filter) erreicht.
• Lauffähigkeit unter Windows Terminalserver (WTS) und Citrix Metaframe.
• Portierung des Reportingtool auf neuere Plattform, dadurch wurden verschiedene Unzulänglichkeiten im Druck (z.B. Ansteuerung von Mehrschacht-Druckern) behoben und die Verbesserung der Geschwindigkeit beim Aufbereiten der Ausdrucke erreicht.
• Ein neues Listenelement ermöglicht die bessere Behandlung des Maus-Scrollbalkens, den schnelleren Aufbau der Daten und die grafische Anzeige von Zuständen der Vorgänge in den Büchern.
• Es gibt ein neues Fenster für verbesserten Support: Bestellung per Internet; Update per Internet direkt von unserem Server; E-Mail an Support senden; Registrierungsdaten per E-Mail als Datei importieren
• Eine Import-Routine für Daten aus Fristenwächter 2000 steht zur Verfügung.
  

Der Fristenwächter 5.0 wird in einen neuen Ordner installiert, getrennt von Fw2000.Nach der Installation werden die alten Daten über das Menü Import übertragen.

• Der Import von Mandantendaten aus CSV-Dateien ist möglich.
• Import von Mandantendaten aus Datev-ZMSD wurde erweitert. Es können nun mehr Felder (EMail, Postfach-Adresse, Telefon2, Sachbearbeiter2) aus ZMSD übernommen werden.
• Feste Feiertage müssen nicht mehr jedes Jahr neu eingegeben werden
• Zustellarten, Fristsachen, Inhalte, Vermerke haben ein zusätzliches Kürzel für die schnellere Eingabe erhalten.

Verwaltung:

• Alte Bücher können ausgeblendet werden, so dass sie nicht mehr zu öffnen sind
• Bücher können als Nur Lesen eingestuft werden. Dann können keine Änderungen mehr in solchen Büchern vorgenommen werden, aber anzeigen kann man sie noch
• Sichern von allen Büchern einer Art (Post-/Fristenkontroll-) auf einmal ist möglich.
• Sachbearbeiter mit niedriger Benutzerstufe (Nur Lesen, Nur erledigen) können Bücher nicht verwalten
• Jedes Buch kann einen Gültigkeitszeitraum erhalten. Außerhalb des Zeitraumes können keine Daten erfasst werden.

Login:

• Koppelung das Logins an das Login von Windows NT/2000/XP. Ist ein Benutzer mit dem gleichen Namen wie unter Windows NT/2000/XP im Fristenwächter angelegt, kann über einen Schalter gesetzt werden, dass er ohne Login in den Fristenwächter gelangt.
• Der Wechsel des eingeloggten Sachbearbeiters ohne Verlassen des Programms möglich.

Word-Schnittstelle:

• Es kann Korrespondenz zu Vorgängen geführt werden. Über Word-Vorlagen steuern Sie selbst die Texte, Daten des aktuellen Vorganges können in den Vorlagen über Textmarken verwendet werden

Suche/Filter:

• Die Suche kann sich nun wie ein Filter verhalten, d.h., es werden nur noch solche Daten angezeigt, die dem eingegebenen Suchbegriff entsprechen; alle anderen werden ausgeblendet.
• Die Suche kann sich über alle Bücher erstrecken. Sie können mit einem einzigen Schalter Ihr komplettes Archiv durchsuchen. Das Ergebnis wird in einem eigenständigen Fenster dargestellt und kann weiter durchsucht, ausgewertet und gedruckt werden.
• Für Mandanten und Sonstige Adressen (Finanzämter) können alle Vorgänge aus allen Büchern zusammengestellt und in einem separaten Fenster aufgelistet werden. Von dort aus ist der Sprung in das jeweilige Buch möglich
• Das Filter-Fenster merkt sich die zuletzt eingegebenen Filterkriterien

Fristenkontrolle:

• Neuer Standardfilter Fällige. Über einen Button können direkt alle HEUTE fälligen Fristen zusammengestellt werden.
• Die Unterscheidung Erledigt mit Rechtsbehelf / Klage / Ok erscheint in einer grafischen Spalte.
• Es erfolgt eine farbliche Unterscheidung von verlängerbaren / nicht verlängerbaren Fristen und ein Hinweis in der Fristen-Maske.
• Die Unterscheidung der Fristzustände im Fristenkontrollbuch wurde durch eine grafische Spalte verbessert.
• Bei der Erfassung kann angegeben werden, dass die Fristsache vom Mandanten zugeschickt wurde
• Bei der Erledigung kann angegeben werden, dass die Erledigung unter dem Vorbehalt der Nachprüfung steht

Postausgang:

• Der Ort, an den ein Postausgang zugestellt wird, kann erfasst werden.

Sachbearbeiter-Einstellungen:

• Eine neue Lasche steht bei den Eigenschaften des Sachbearbeiters zur Verfügung
• Jeder Sachbearbeiter hat eigene Kontakt-Daten für Korrespondenz und EMail
• Jeder Sachbearbeiter kann einstellen, dass Masken beim Speichern automatisch geschlossen werden
• Neben den Spaltenbreiten können auch die Spaltenpositionen der Listen permanent gespeichert werden